Поправки в законе предусматривают возможность дистанционного нотариального удостоверения решений общих собраний при помощи, усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
Федеральным законом от 8 августа 2024 года № 287-ФЗ, наряду с другими внесенными им в корпоративные процедуры поправками, была установлена возможность дистанционного нотариального удостоверения решений общих собраний путем внесения изменений в Статью 103.10. Удостоверение решения органа юридического лица Основ законодательства РФ о нотариате от 11 февраля 1993 года № 4462-I («Основы законодательства о нотариате»). Данная статья была дополнена пятой частью, согласно которой, если участник органа юридического лица, его представитель, иное лицо принимают дистанционное участие в заседании органа юридического лица, нотариус устанавливает их личность путем проверки, принадлежащей им усиленной квалифицированной электронной подписи, а полномочия представителя и его право на участие в заседании — путем проверки документов в электронной форме, подписанных УКЭП. Указанные изменения вступили в силу с 01 сентября 2024 года.
Правда, пока возможность дистанционного нотариального заверения распространяется только на собрания (заседания), при этом принятые поправки не предусматривают возможности дистанционного нотариального удостоверения решений единственных участников обществ — Статья 103.10-1. Удостоверение решения единственного участника юридического лица Основ законодательства о нотариате осталась без изменений — для заверения таких решений участнику или его представителю по-прежнему необходимо лично явиться к нотариусу.
В контексте других изменений в корпоративные процедуры, введенных законом № 287-ФЗ, включая требование обязательного нотариального удостоверения протоколов об избрании единоличного исполнительного органа, которое усложнило соблюдение формальных требований, поправка о дистанционном нотариальном может помочь бизнесу в решении организационных вопросов. Теперь акционеры АО или участники общества с ограниченной ответственностью смогут избежать необходимости собираться в одно время и в одном месте в присутствии нотариуса, но при этом нотариус по-прежнему сможет гарантировать законность процедуры и принятия решения. Особенно это актуально для ситуаций, когда участники собрания находятся за границей не могут обратиться к российскому нотариусу (конечно при условии, что они имеют УКЭП).
В связи с принятыми изменениями следует задуматься о заблаговременном планировании корпоративных процедур и заранее позаботиться о получении усиленной квалифицированной электронной подписи.